เวอร์ชัน 2.0 · ออกแบบเพื่อหน่วยงานราชการไทย

ทุกเอกสาร ทุกการสื่อสาร
รวมไว้ในที่เดียว

Filetopia รวมคลังไฟล์ ระบบสารบรรณ–เวียนหนังสือ แชทภายใน และโปรไฟล์บุคลากร ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของหน่วยงานเอง ข้อมูลไม่ออกนอกองค์กร

ติดตั้ง On-premise เข้ารหัสไฟล์ AES-256 รองรับ PDPA
filetopia.your-org.go.th/drive
คลังเอกสาร › งานพัสดุ › 2569
PDF
ประกาศจัดซื้อ.pdf
XLS
งบประมาณ.xlsx
DOC
บันทึกข้อความ.docx
IMG
ภาพกิจกรรม.jpg
PPT
นำเสนอผลงาน.pptx
ใช้พื้นที่ 6.8 GB จาก 10 GB
PDF
สัญญาจ้าง.pdf
2.4 MB
อัปโหลดและเข้ารหัสแล้ว
ด่วนมาก
ขออนุมัติจัดซื้อครุภัณฑ์
3 4
รอปลัด อบต. ลงนาม
สมชาย · กองคลัง
● ออนไลน์
ส่งไฟล์งบประมาณให้แล้วนะครับ 📎
กำลังพิมพ์…
เลขที่หนังสืออัตโนมัติ
กข 0023.1/ว 0158
4 ใน 1
Drive · สารบรรณ · แชท · โซเชียล
500
ผู้ใช้ต่อหน่วยงาน
100%
ข้อมูลอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ
< 1 วิ
ข้อความแชทถึงผู้รับ
ความสามารถ

ครบทุกงานเอกสารของหน่วยงาน

ไม่ต้องสลับหลายโปรแกรม ไม่ต้องส่งไฟล์ผ่านแอปแชทส่วนตัว ทุกอย่างอยู่ใน Filetopia

บันทึกรายงานการประชุม

ใหม่

อัดเสียงประชุมจากเบราว์เซอร์ ไฟล์เสียงเก็บเข้ารหัสในคลังเอกสารของคุณ ถอดเสียงเป็นข้อความทั้งแบบสดและด้วย Whisper แล้วให้ AI สรุปเป็นรายงานตามระเบียบวาระ พร้อมพิมพ์ PDF หรือส่งต่อเป็น Word

ดูการทำงาน

คลังเอกสาร (Drive)

อัปโหลดลากวาง จัดโฟลเดอร์ ดูตัวอย่าง PDF รูป วิดีโอในเบราว์เซอร์ เก็บประวัติเวอร์ชัน แชร์สิทธิ์ 4 ระดับ และกู้คืนจากถังขยะได้

สารบรรณ & เวียนหนังสือ

ออกเลขที่หนังสืออัตโนมัติไม่ซ้ำ กำหนดลำดับผู้พิจารณา–อนุมัติ–ลงนาม ติดตามสถานะแบบ Timeline และแจ้งเตือนเมื่อหนังสือค้าง

แชทภายในแบบเรียลไทม์

คุยเดี่ยวหรือกลุ่ม เห็นสถานะออนไลน์ กำลังพิมพ์ อ่านแล้ว แนบไฟล์จากคลังเอกสารพร้อมตรวจสิทธิ์ และ @แท็กเพื่อนร่วมงาน

Filetopia Docs

สร้างเอกสาร (Write) ตารางคำนวณ (Grid) และงานนำเสนอ (Present) บนเว็บ เปิดไฟล์ Word, Excel, PowerPoint, CSV ที่มีอยู่แล้วได้ทันที

Filetopia Reading

อ่าน PDF และ Word ในโหมดอ่านสบายตา จำหน้าที่อ่านค้าง คั่นหน้า และเขียนโน้ตบนเอกสาร (Highlight / Comment / วาด) ให้คนถัดไปเห็น

โปรไฟล์ กระดานข่าว & ผังองค์กร

โพสต์ประกาศ กดถูกใจ แสดงความเห็น กำหนดการมองเห็น ค้นหาบุคลากรตามชื่อ ตำแหน่ง หน่วยงาน และดูผังองค์กรแบบโต้ตอบได้

ผู้ช่วย AI

ช่วยร่างหนังสือราชการ สรุปเนื้อหาเอกสารยาว ๆ และเรียบเรียงข้อความ เชื่อมต่อกับโมเดลที่หน่วยงานเลือกใช้เองได้

แจ้งเตือนหลายช่องทาง

แจ้งเตือนในระบบ อีเมล และ LINE (Messaging API) ทันทีเมื่อมีหนังสือเข้า ถูกอนุมัติ ถูกตีกลับ หรือเลยกำหนด

แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ

ภาพรวมการใช้งาน จัดการผู้ใช้และหน่วยงาน ตั้งรูปแบบเลขที่หนังสือ โควตาพื้นที่ โลโก้ ธีมสี และส่งออกรายงาน Excel/PDF

ลองเลย

ลากไฟล์มาวาง
ดูระบบเข้ารหัสจริง

ลากไฟล์ใดก็ได้จากเครื่องของคุณมาวางในกล่อง ระบบจะตรวจชนิดไฟล์ คำนวณ SHA-256 และเข้ารหัส AES-256-GCM ให้ดูแบบเดียวกับที่ Filetopia ทำก่อนเก็บลงดิสก์

  1. 1
    ตรวจ magic bytes
    ไม่เชื่อนามสกุลไฟล์ ดูจากเนื้อไฟล์จริง
  2. 2
    คำนวณ checksum
    SHA-256 เพื่อตรวจว่าไฟล์ไม่ถูกแก้ไข
  3. 3
    เข้ารหัส AES-256-GCM
    ไฟล์บนดิสก์อ่านไม่ออกหากไม่มีคีย์

🔒 ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์ไม่ถูกส่งออกจากเครื่อง

PDF · Word
Excel · CSV
รูป · วิดีโอ
หัวใจของระบบ

เวียนหนังสือได้ในไม่กี่คลิก
ติดตามได้ทุกขั้นตอน

ตั้งลำดับผู้รับครั้งเดียว ระบบส่งต่อให้อัตโนมัติ ผู้ส่งเห็นว่าหนังสืออยู่ที่ใคร อ่านเมื่อไหร่ และตัดสินใจอย่างไร

1

ร่างหนังสือ

เขียนด้วยตัวแก้ไขข้อความ แนบไฟล์จาก Drive เลือกชั้นความเร็ว–ความลับ

2

กำหนดเส้นทาง

เลือกผู้รับตามลำดับ พร้อมหน้าที่ รับทราบ / พิจารณา / อนุมัติ / ลงนาม

3

ส่งต่ออัตโนมัติ

ผู้รับแต่ละคนได้แจ้งเตือน เปิดอ่าน เขียนโน้ตบน PDF แล้วกดดำเนินการ

4

เสร็จสิ้น & เก็บถาวร

ผู้ส่งได้แจ้งผล ประวัติทุกขั้นถูกบันทึกไว้ ค้นย้อนหลังได้ตลอด

ทำงานร่วมกัน

คุยงานต่อจากเอกสารได้ทันที

แชทเดี่ยวและกลุ่มในหน่วยงาน แนบไฟล์จากคลังเอกสารโดยไม่ต้องดาวน์โหลดก่อน ผู้รับเปิดได้ตามสิทธิ์ ไม่หลุดไปอยู่ในแอปส่วนตัว

  • สถานะออนไลน์ของทุกคนในองค์กร
  • เห็นว่าอีกฝ่ายกำลังพิมพ์และอ่านแล้ว
  • ค้นหาข้อความย้อนหลังในห้องสนทนา
ประชุมบ่ายนี้ใช้เอกสารชุดไหนคะ
ชุดนี้ครับ @วิไล
PDF
วาระการประชุม.pdf
จาก Drive · 1.2 MB
อ่านแล้ว 14:02
24 คน ออนไลน์
WriteGridPresent
บันทึกข้อความ
A
B
C
D
120
80
45
245
90
60
30
180
=SUM(A2:C2)
สำนักงานบนเว็บ

เขียน คำนวณ นำเสนอ ในระบบเดียว

Filetopia Docs ทำงานในเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่ม เปิดไฟล์ .docx .xlsx .pptx .csv ที่มีอยู่แล้วมาแก้ต่อได้ รูปในเอกสารถูกเข้ารหัสเช่นเดียวกับไฟล์ใน Drive

  • Write — เอกสารข้อความพร้อมรูปภาพ
  • Grid — ตารางหลายชีตพร้อมสูตรคำนวณ
  • Present — สไลด์พร้อมโหมดผู้บรรยาย
รายงานการประชุมใหม่

ประชุมจบ
รายงานก็เสร็จ

ไม่ต้องนั่งฟังเทปย้อนหลังอีกต่อไป กดอัดเสียงตอนเริ่มประชุม Filetopia ถอดเสียงเป็นข้อความและเรียบเรียงเป็นรายงานการประชุมแบบราชการให้

  1. 1
    อัดเสียงจากเบราว์เซอร์
    ไม่ต้องลงโปรแกรม แบ่งไฟล์อัตโนมัติสำหรับประชุมยาว เก็บเข้ารหัสใน Drive
  2. 2
    ถอดเสียง 2 แบบ
    เห็นข้อความสดขณะพูด และถอดละเอียดด้วย Whisper พร้อมเวลากำกับ
  3. 3
    AI สรุปตามระเบียบวาระ
    แยกวาระ มติที่ประชุม และสิ่งที่ต้องดำเนินการ ตรวจทานแล้วกดรับรอง
  4. 4
    พิมพ์ PDF หรือส่งต่อเป็น Word
    หน้าพิมพ์ A4 ฟอนต์สารบรรณ พร้อมช่องลงชื่อผู้จดรายงาน

🔒 เลือกใช้ Whisper ในเครื่องได้ — เสียงประชุมไม่ออกนอกหน่วยงาน

00:00 กำลังอัด
ข้อความถอดสด
บันทึกลง Drive (เข้ารหัส) · ถอดเสียงแล้ว
AI กำลังสรุปรายงาน…
รายงานการประชุม
ประชุมคณะผู้บริหาร ครั้งที่ 5/2569
PDFWord
ความปลอดภัย

ข้อมูลราชการ ต้องอยู่กับหน่วยงาน

ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์หรือ Private Cloud ของหน่วยงานเอง พร้อมมาตรการความปลอดภัยตั้งแต่วันแรก

🔐

เข้ารหัสไฟล์ทุกไฟล์

AES-256-GCM บนดิสก์ แม้เข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ได้ก็อ่านไฟล์ไม่ออก

📜

Audit Log

บันทึกการเข้าดู ดาวน์โหลด แชร์ ลบ แบบแก้ไขไม่ได้ ตรวจสอบย้อนหลังได้

🛡️

พร้อมตาม PDPA

แบบฟอร์มยินยอม ส่งออกข้อมูลส่วนบุคคล และคำขอลบบัญชี

♻️

ศูนย์กู้คืนข้อมูล

ถังขยะ 30 วัน ประวัติเวอร์ชัน และกู้คืนไฟล์ที่ลบโดยไม่ตั้งใจ

เหมาะสำหรับ

องค์การบริหารส่วนตำบลเทศบาลองค์การบริหารส่วนจังหวัดโรงเรียน & สถานศึกษาโรงพยาบาลส่วนราชการรัฐวิสาหกิจบริษัทเอกชน องค์การบริหารส่วนตำบลเทศบาลองค์การบริหารส่วนจังหวัดโรงเรียน & สถานศึกษาโรงพยาบาลส่วนราชการรัฐวิสาหกิจบริษัทเอกชน
สั่งซื้อ

เลือกแพ็กเกจที่เหมาะกับหน่วยงาน

ซื้อขาด ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ไม่มีค่าบริการรายเดือนต่อผู้ใช้

Starter

หน่วยงานขนาดเล็ก เริ่มต้นใช้งาน

สอบถามราคา
  • ผู้ใช้สูงสุด 50 คน
  • คลังเอกสาร + สารบรรณ + แชท
  • Filetopia Docs & Reading
  • ติดตั้งแบบ Remote
  • อัปเดตฟรี 1 ปี
สั่งซื้อแพ็กเกจนี้
แนะนำ

Standard

อบต. / เทศบาล ทั่วไป

สอบถามราคา
  • ผู้ใช้สูงสุด 200 คน
  • ทุกความสามารถใน Starter
  • แจ้งเตือนผ่าน LINE & อีเมล
  • ผู้ช่วย AI
  • รายงานการประชุม + ถอดเสียง
  • อบรมการใช้งานออนไลน์
  • อัปเดตฟรี + ซัพพอร์ต 1 ปี
สั่งซื้อแพ็กเกจนี้

Enterprise

หน่วยงานขนาดใหญ่ / หลายสาขา

ติดต่อฝ่ายขาย
  • ผู้ใช้ 500 คนขึ้นไป
  • ทุกความสามารถใน Standard
  • ติดตั้ง On-site พร้อมอบรม
  • ปรับแต่งตามระเบียบหน่วยงาน
  • SLA และซัพพอร์ตเฉพาะ
ติดต่อฝ่ายขาย

ราคารวมไลเซนส์และคู่มือการใช้งาน · ออกใบเสนอราคาสำหรับจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐได้

Filetopia

ลองใช้งานจริงก่อนตัดสินใจ

เข้าระบบเดโมได้ทันที ทดลองอัปโหลดไฟล์ ส่งหนังสือเวียน และแชทกับบัญชีทดสอบ หรือนัดหมายให้ทีมงานสาธิตให้ดูแบบออนไลน์

คำถามพบบ่อย

มีคำถาม? เรามีคำตอบ

ต้องใช้เซิร์ฟเวอร์แบบไหน?

ใช้เซิร์ฟเวอร์ที่รัน PHP 8.2+ และ MySQL 8 ได้ ทั้งเครื่องในหน่วยงานหรือ Private Cloud ทีมงานช่วยประเมินสเปกให้ตามจำนวนผู้ใช้และปริมาณไฟล์

ข้อมูลของเราถูกส่งออกไปภายนอกหรือไม่?

ไม่ ไฟล์และฐานข้อมูลทั้งหมดอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของหน่วยงาน และไฟล์ถูกเข้ารหัสบนดิสก์ ส่วนฟีเจอร์ AI และ LINE เปิด–ปิดได้ตามนโยบายของหน่วยงาน

ตั้งรูปแบบเลขที่หนังสือเองได้ไหม?

ได้ ผู้ดูแลระบบกำหนดรหัสหน่วยงานและรูปแบบเลขที่แยกตามประเภทหนังสือ ระบบรันเลขต่อเนื่องตามปีงบประมาณ (พ.ศ.) และไม่ออกเลขซ้ำแม้ส่งพร้อมกัน

ถอดเสียงการประชุม เสียงถูกส่งออกนอกหน่วยงานไหม?

ขึ้นกับการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ เลือกได้ทั้ง Whisper ที่ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของหน่วยงาน (เสียงไม่ออกนอกองค์กร) หรือบริการ OpenAI / Groq ส่วนการถอดเสียงสดในเบราว์เซอร์ปิดได้ด้วยสวิตช์เดียว ไฟล์เสียงทุกไฟล์เก็บเข้ารหัสใน Drive และมี Audit log ทุกครั้ง

ใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?

ได้ หน้าจอรองรับมือถือและแท็บเล็ต เปิดผ่านเบราว์เซอร์ได้เลย ไม่ต้องติดตั้งแอปเพิ่ม และรองรับโหมดมืด

หลังซื้อแล้วมีการอัปเดตอย่างไร?

ผู้ดูแลระบบอัปเดตเวอร์ชันใหม่ได้จากหน้าตั้งค่าระบบ โดยระบบตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์อัปเดตก่อนติดตั้งทุกครั้ง

พร้อมเปลี่ยนงานเอกสารให้เป็นดิจิทัลหรือยัง?

ติดต่อทีมงานเพื่อขอใบเสนอราคา หรือเริ่มทดลองใช้เดโมได้ทันที