คลังเอกสาร (Drive)
อัปโหลดลากวาง จัดโฟลเดอร์ ดูตัวอย่าง PDF รูป วิดีโอในเบราว์เซอร์ เก็บประวัติเวอร์ชัน แชร์สิทธิ์ 4 ระดับ และกู้คืนจากถังขยะได้
Filetopia รวมคลังไฟล์ ระบบสารบรรณ–เวียนหนังสือ แชทภายใน และโปรไฟล์บุคลากร ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของหน่วยงานเอง ข้อมูลไม่ออกนอกองค์กร
ไม่ต้องสลับหลายโปรแกรม ไม่ต้องส่งไฟล์ผ่านแอปแชทส่วนตัว ทุกอย่างอยู่ใน Filetopia
อัดเสียงประชุมจากเบราว์เซอร์ ไฟล์เสียงเก็บเข้ารหัสในคลังเอกสารของคุณ ถอดเสียงเป็นข้อความทั้งแบบสดและด้วย Whisper แล้วให้ AI สรุปเป็นรายงานตามระเบียบวาระ พร้อมพิมพ์ PDF หรือส่งต่อเป็น Word
อัปโหลดลากวาง จัดโฟลเดอร์ ดูตัวอย่าง PDF รูป วิดีโอในเบราว์เซอร์ เก็บประวัติเวอร์ชัน แชร์สิทธิ์ 4 ระดับ และกู้คืนจากถังขยะได้
ออกเลขที่หนังสืออัตโนมัติไม่ซ้ำ กำหนดลำดับผู้พิจารณา–อนุมัติ–ลงนาม ติดตามสถานะแบบ Timeline และแจ้งเตือนเมื่อหนังสือค้าง
คุยเดี่ยวหรือกลุ่ม เห็นสถานะออนไลน์ กำลังพิมพ์ อ่านแล้ว แนบไฟล์จากคลังเอกสารพร้อมตรวจสิทธิ์ และ @แท็กเพื่อนร่วมงาน
สร้างเอกสาร (Write) ตารางคำนวณ (Grid) และงานนำเสนอ (Present) บนเว็บ เปิดไฟล์ Word, Excel, PowerPoint, CSV ที่มีอยู่แล้วได้ทันที
อ่าน PDF และ Word ในโหมดอ่านสบายตา จำหน้าที่อ่านค้าง คั่นหน้า และเขียนโน้ตบนเอกสาร (Highlight / Comment / วาด) ให้คนถัดไปเห็น
โพสต์ประกาศ กดถูกใจ แสดงความเห็น กำหนดการมองเห็น ค้นหาบุคลากรตามชื่อ ตำแหน่ง หน่วยงาน และดูผังองค์กรแบบโต้ตอบได้
ช่วยร่างหนังสือราชการ สรุปเนื้อหาเอกสารยาว ๆ และเรียบเรียงข้อความ เชื่อมต่อกับโมเดลที่หน่วยงานเลือกใช้เองได้
แจ้งเตือนในระบบ อีเมล และ LINE (Messaging API) ทันทีเมื่อมีหนังสือเข้า ถูกอนุมัติ ถูกตีกลับ หรือเลยกำหนด
ภาพรวมการใช้งาน จัดการผู้ใช้และหน่วยงาน ตั้งรูปแบบเลขที่หนังสือ โควตาพื้นที่ โลโก้ ธีมสี และส่งออกรายงาน Excel/PDF
ลากไฟล์ใดก็ได้จากเครื่องของคุณมาวางในกล่อง ระบบจะตรวจชนิดไฟล์ คำนวณ SHA-256 และเข้ารหัส AES-256-GCM ให้ดูแบบเดียวกับที่ Filetopia ทำก่อนเก็บลงดิสก์
🔒 ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์ไม่ถูกส่งออกจากเครื่อง
ตั้งลำดับผู้รับครั้งเดียว ระบบส่งต่อให้อัตโนมัติ ผู้ส่งเห็นว่าหนังสืออยู่ที่ใคร อ่านเมื่อไหร่ และตัดสินใจอย่างไร
เขียนด้วยตัวแก้ไขข้อความ แนบไฟล์จาก Drive เลือกชั้นความเร็ว–ความลับ
เลือกผู้รับตามลำดับ พร้อมหน้าที่ รับทราบ / พิจารณา / อนุมัติ / ลงนาม
ผู้รับแต่ละคนได้แจ้งเตือน เปิดอ่าน เขียนโน้ตบน PDF แล้วกดดำเนินการ
ผู้ส่งได้แจ้งผล ประวัติทุกขั้นถูกบันทึกไว้ ค้นย้อนหลังได้ตลอด
แชทเดี่ยวและกลุ่มในหน่วยงาน แนบไฟล์จากคลังเอกสารโดยไม่ต้องดาวน์โหลดก่อน ผู้รับเปิดได้ตามสิทธิ์ ไม่หลุดไปอยู่ในแอปส่วนตัว
Filetopia Docs ทำงานในเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่ม เปิดไฟล์ .docx .xlsx .pptx .csv ที่มีอยู่แล้วมาแก้ต่อได้ รูปในเอกสารถูกเข้ารหัสเช่นเดียวกับไฟล์ใน Drive
ไม่ต้องนั่งฟังเทปย้อนหลังอีกต่อไป กดอัดเสียงตอนเริ่มประชุม Filetopia ถอดเสียงเป็นข้อความและเรียบเรียงเป็นรายงานการประชุมแบบราชการให้
🔒 เลือกใช้ Whisper ในเครื่องได้ — เสียงประชุมไม่ออกนอกหน่วยงาน
ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์หรือ Private Cloud ของหน่วยงานเอง พร้อมมาตรการความปลอดภัยตั้งแต่วันแรก
AES-256-GCM บนดิสก์ แม้เข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ได้ก็อ่านไฟล์ไม่ออก
บันทึกการเข้าดู ดาวน์โหลด แชร์ ลบ แบบแก้ไขไม่ได้ ตรวจสอบย้อนหลังได้
แบบฟอร์มยินยอม ส่งออกข้อมูลส่วนบุคคล และคำขอลบบัญชี
ถังขยะ 30 วัน ประวัติเวอร์ชัน และกู้คืนไฟล์ที่ลบโดยไม่ตั้งใจ
เหมาะสำหรับ
ซื้อขาด ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ไม่มีค่าบริการรายเดือนต่อผู้ใช้
หน่วยงานขนาดเล็ก เริ่มต้นใช้งาน
อบต. / เทศบาล ทั่วไป
หน่วยงานขนาดใหญ่ / หลายสาขา
ราคารวมไลเซนส์และคู่มือการใช้งาน · ออกใบเสนอราคาสำหรับจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐได้
เข้าระบบเดโมได้ทันที ทดลองอัปโหลดไฟล์ ส่งหนังสือเวียน และแชทกับบัญชีทดสอบ หรือนัดหมายให้ทีมงานสาธิตให้ดูแบบออนไลน์
ใช้เซิร์ฟเวอร์ที่รัน PHP 8.2+ และ MySQL 8 ได้ ทั้งเครื่องในหน่วยงานหรือ Private Cloud ทีมงานช่วยประเมินสเปกให้ตามจำนวนผู้ใช้และปริมาณไฟล์
ไม่ ไฟล์และฐานข้อมูลทั้งหมดอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของหน่วยงาน และไฟล์ถูกเข้ารหัสบนดิสก์ ส่วนฟีเจอร์ AI และ LINE เปิด–ปิดได้ตามนโยบายของหน่วยงาน
ได้ ผู้ดูแลระบบกำหนดรหัสหน่วยงานและรูปแบบเลขที่แยกตามประเภทหนังสือ ระบบรันเลขต่อเนื่องตามปีงบประมาณ (พ.ศ.) และไม่ออกเลขซ้ำแม้ส่งพร้อมกัน
ขึ้นกับการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ เลือกได้ทั้ง Whisper ที่ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของหน่วยงาน (เสียงไม่ออกนอกองค์กร) หรือบริการ OpenAI / Groq ส่วนการถอดเสียงสดในเบราว์เซอร์ปิดได้ด้วยสวิตช์เดียว ไฟล์เสียงทุกไฟล์เก็บเข้ารหัสใน Drive และมี Audit log ทุกครั้ง
ได้ หน้าจอรองรับมือถือและแท็บเล็ต เปิดผ่านเบราว์เซอร์ได้เลย ไม่ต้องติดตั้งแอปเพิ่ม และรองรับโหมดมืด
ผู้ดูแลระบบอัปเดตเวอร์ชันใหม่ได้จากหน้าตั้งค่าระบบ โดยระบบตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์อัปเดตก่อนติดตั้งทุกครั้ง
ติดต่อทีมงานเพื่อขอใบเสนอราคา หรือเริ่มทดลองใช้เดโมได้ทันที